A continuación le ofrecemos un ejercicio que le obligará a aplicar una gran parte de las funciones de Excel. Se trata de un sencillo balance de una tienda de informática. Tenga presente que en un caso real la lista de productos se multiplica: nosotros nos limitaremos a poner unos datos de ejemplo para que la práctica sea consistente pero evitando emplear un tiempo excesivo en ella.
- Entre en Excel y teclee los siguientes datos en la Hoja1 (le sugerimos que los copie de la hoja Balance que incluimos en el CD-ROM):
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INGRESOS |
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Ordenadores |
Impresoras |
Consumibles |
Multimedia |
Total meses |
Enero |
3005,06052 |
1502,5303 |
300,506052 |
1803,03631 |
6611,13315 |
Febrero |
721,214525 |
420,70847 |
72,1214525 |
721,214525 |
1935,25898 |
Marzo |
1202,02421 |
480,80968 |
120,202421 |
781,315736 |
2584,35205 |
Abril |
1502,53026 |
601,0121 |
150,253026 |
901,518157 |
3155,31355 |
Mayo |
1202,02421 |
901,51816 |
120,202421 |
1202,02421 |
3425,76899 |
Junio |
3606,07263 |
1803,0363 |
360,607263 |
2103,54237 |
7873,25857 |
Julio |
601,012104 |
300,50605 |
60,1012104 |
601,012104 |
1562,63147 |
Agosto |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Septiembre |
721,214525 |
480,80968 |
72,1214525 |
781,315736 |
2055,4614 |
Octubre |
1803,03631 |
540,91089 |
180,303631 |
841,416946 |
3365,66778 |
Noviembre |
2103,54237 |
841,41695 |
210,354237 |
1141,923 |
4297,23655 |
Diciembre |
3305,56657 |
1202,0242 |
330,556657 |
1502,53026 |
6340,6777 |
Total prods. |
19773,2982 |
9075,2828 |
1977,32982 |
12380,8494 |
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Total ingresos |
43206,7602 |
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- Los datos de la fila Total prods. y de la columna Total meses son sumas realizadas por columnas y por filas respectivamente.
- El Total de ingresos es la suma de todos los valores (por ejemplo, la suma de todos los Total prods.)
- Las etiquetas de las hojas deberán tener los nombres Ingresos, Gastos, Impuestos y Balance final, en lugar de Hoja1, Hoja2, Hoja3 y Hoja4.
- En la hoja Gastos deberá teclear más datos (le sugerimos que los copie de la hoja Balance que incluimos entre las muestras):

- Aquí también deberá sumar los datos por filas y columnas y sumar el total, como hizo en la de Ingresos.
- La de Impuestos reunirá varios datos de las otras dos:
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IMPUESTOS |
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Cantidad |
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Total ingresos |
43.206,76 € |
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Total Gastos |
14.976,02 € |
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Beneficio Bruto |
28.230,74 € |
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de impuesto |
20% |
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Impuestos |
5.646,15 € |
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Beneficio Neto |
22.584,59 € |
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- El Total de ingresos se adquiere de la hoja Ingresos: =Ingresos!B17 (se supone que B17 contiene el total de Ingresos en esa hoja).
- El total de gastos se adquiere de la hoja Gastos: =Gastos!B17.
- El Beneficio bruto es la resta de esos dos valores.
- El valor de los Impuestos se adquiere multiplicando el Beneficio bruto por el Porcentaje de impuesto (20%).
- El Beneficio neto se obtiene restando los Impuestos y el Total Gastos del Total ingresos.
- Dejamos la última hoja (Balance final) para luego.
- Asigne unos formatos vistosos a las hojas (procurando que sea el mismo estilo para todas con el fin de mantener una cierta homogeneidad). Ejemplo:

- La hoja Balance final deberá contener datos de las anteriores y un gráfico.

- El Total ingresos es, como antes, la celda B17 de la hoja Ingresos.
- La Suma de gastos e impuestos se obtiene sumando los datos Total Gastos e Impuestos de la hoja Gastos.
- Procure que el gráfico ofrezca los colores que puede ver en la figura.
- Para terminar crearemos cuatro macros que nos lleven a las hojas. Nuestra finalidad es dibujar botones en las hojas que, al ser pulsados, nos lleven a otras páginas del libro. Para crear una de estas macros realice los siguientes pasos:
- Si no está en la hoja Ingresos, haga un clic en su etiqueta.
- Acceda a la ficha Vista y despliegue el botón Macros. En el submenú que obtenga active Grabar macro.
- En el cuadro de diálogo que aparezca, teclee IrAGastos (todo junto) como Nombre de la macro y pulse
.
- Ya está grabando la macro y, por tanto, deberá realizar las tareas que ésta deberá ejecutar; por tanto, haga clic en la etiqueta de la hoja Gastos.
- La macro ya está terminada, así que la detendremos desplegando el botón Macros de la cinta de opciones y seleccionando su opción Detener grabación.
- Deberá crear otras tres macros que le lleven a las otras hojas.
- Acceda a la ficha Programador y utilice el botón Insertar para ir colocando los botones en la hoja.
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Recuerde que para acceder a la ficha Programador, necesaria para la resolución de este ejercicio, se accede a la ficha Archivo y se selecciona Opciones. En el cuadro de diálogo que se obtiene se activa la categoría Personalizar cinta de opciones y, en la columna derecha se marca la casilla Programador en la cinta de opciones. |
- Dibuje tres botones (desplegando el botón Insertar de la cinta de opciones, la opción Botón) y asígneles tres de las cuatro macros que ha creado (en la hoja Ingresos: Ir a Gastos, Ir a Impuestos e Ir a Balance final). Teclee nombres adecuados para ellos.
- Haga lo mismo en las otras tres hojas con los botones adecuados (por ejemplo, en la hoja de Gastos no sirve para nada el botón Ir a Gastos).
Puede ver el resultado en el archivo Balance de las muestras.
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