(MF0971_3) Reproducción y archivo

Elsa Rubio Duce

Este manual ofrece una formación integral y actualizada para quienes desean dominar todo el ciclo documental en el entorno profesional moderno, desde la gestión de archivos digitales hasta la producción de soportes físicos. Adaptado a Windows 11 y Access 2019, el contenido está estructurado en dos unidades formativas de 60 horas cada una, conforme al programa MF0971_3.

A lo largo de sus páginas, el lector aprenderá a gestionar sistemas operativos, administrar documentos conforme a normativas como ISO 15489 o ISO 27001, y proteger datos sensibles en red o en la nube.

Se profundiza también en el uso de Microsoft Access para la creación de bases de datos, automatización de tareas y respaldo seguro de la
información.

En su segunda mitad, el libro se adentra en los procesos de reprografía y encuadernación profesional, describiendo tecnologías de impresión,
calibraciones, soportes certificados, control de calidad según ISO 12647, y sistemas de gestión medioambiental y de seguridad laboral. Incluye
protocolos de encuadernación con wire-O, espiral y canutillo, control de producción mediante sistemas MES y estrategias de reducción de huella de carbono.

Con un enfoque práctico, técnico y normativo, esta guía es ideal para estudiantes de formación profesional, técnicos administrativos, responsables de archivo y personal de reprografía.

Una obra indispensable para quienes buscan destacar en el ámbito de la gestión documental, uniendo precisión tecnológica con responsabilidad ambiental y seguridad operativa.

Escritor

Elsa Rubio Duce

Colección

Certificados de Profesionalidad RA-MA

Materia

Inteligencia artificial

Idioma

Castellano

EAN

9791387764395

ISBN

979-13-87764-39-5

Depósito legal

M-11284-2025

Páginas

264

Ancho

17 cm

Alto

24 cm

Peso

452 g

Edición

Fecha publicación

27-05-2025

Edición en papel

14,31 €

Descuento 10%15,90 €

302,81 MX$15,71 US$

Índice de contenido

ACERCA DE LA AUTORA
INTRODUCCIÓN
UF0513. DOMINIO PRÁCTICO DE SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
1.1 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA OPERATIVO
1.1.1 Reconocimiento del entorno de trabajo e interfaz
1.1.2 Identificación de partes del sistema y desplazamiento por menús
1.1.3 Configuración personalizada según necesidades del usuario
1.2 GESTIÓN EFICIENTE DE CARPETAS Y DIRECTORIOS
1.2.1 Creación y organización de estructuras de carpetas
1.2.2 Modificación: renombrar, mover, copiar y eliminar
1.3 TRABAJO PRÁCTICO CON FICHEROS
1.3.1 Creación, apertura y guardado de documentos
1.3.2 Copiado, traslado y eliminación segura
1.4 USO DE APLICACIONES Y HERRAMIENTAS BÁSICAS
1.4.1 Exploración del sistema y navegación efectiva
1.4.2 Personalización de elementos del entorno de trabajo
1.5 CREACIÓN Y GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO
1.6 REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD: TIPOS Y SOPORTES RECOMENDADOS
1.7 OPERACIONES BÁSICAS EN RED
1.7.1 Conexión a recursos compartidos y unidades de red
1.7.2 Interacción con carpetas y archivos en red
CAPÍTULO 2. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO FUNCIONAL DE DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA
2.1 COMPRENSIÓN DEL ARCHIVO EN LA EMPRESA
2.1.1 Finalidad y relevancia del archivo documental
2.1.2 Tipologías: archivo centralizado, descentralizado y mixto
2.2 SELECCIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA ARCHIVO
2.3 PROCEDIMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO
2.4 APLICACIÓN DEL PROCESO DE ARCHIVO
2.4.1 Conservación y destrucción según normativa vigente
2.4.2 Garantías de confidencialidad y seguridad de la información
2.5 IMPLEMENTACIÓN DE MODELOS DE ORGANIZACIÓN
2.5.1 Archivos activos, semiactivos e inactivos
2.6 TÉCNICAS DE ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
2.6.1 Métodos alfabético, numérico, cronológico, geográfico, por materias y mixto
CAPÍTULO 3. MANEJO PRÁCTICO DE BASES DE DATOS
3.1 ACCESO Y NAVEGACIÓN EN LA APLICACIÓN DE BASE DE DATOS
3.2 IDENTIFICACIÓN DE OBJETOS BÁSICOS
3.2.1 Tablas, consultas, formularios e informes
3.3 REALIZACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS: CREACIÓN, GUARDADO Y CIERRE
3.4 COPIAS DE SEGURIDAD Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO
CAPÍTULO 4. INSERCIÓN Y GESTIÓN DE DATOS EN TABLAS
4.1 REGISTRO DE DATOS Y ESTRUCTURA DE CAMPOS
4.1.1 Introducción, modificación y eliminación de datos
4.1.2 Movimientos, copias, búsquedas y reemplazos
4.1.3 Aplicación de filtros y ordenaciones prácticas
4.2 OPERACIONES ESENCIALES CON TABLAS
4.2.1 Renombrado, copiado, eliminación
4.2.2 Importación y exportación de datos.
CAPÍTULO 5. DISEÑO DE CONSULTAS DE SELECCIÓN
5.1 CREACIÓN, EJECUCIÓN Y GUARDADO DE CONSULTAS
5.2 MODIFICACIÓN DE CRITERIOS Y CONDICIONES
5.3 IMPRESIÓN Y GESTIÓN DE RESULTADOS
CAPÍTULO 6. FORMULARIOS E INFORMES PARA ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN
6.1 MANIPULACIÓN DE DATOS MEDIANTE FORMULARIOS
6.2 APLICACIÓN DE FILTROS Y VISTAS PERSONALIZADAS
6.3 CREACIÓN DE INFORMES CON ASISTENTES
6.4 PUBLICACIÓN EN DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN IMPRESA
AUTOEVALUACIÓN
UF0514. OPERACIONES DE REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL CON EQUIPOS DE
REPROGRAFÍA
CAPÍTULO 7. INTRODUCCIÓN
7.1 IDENTIFICACIÓN Y USO DE EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
7.1.1 Elementos, tipos y funcionamiento
7.1.2 Aplicación de instrucciones técnicas y mantenimiento
7.2 SELECCIÓN DE SOPORTES DE IMPRESIÓN
7.2.1 Papeles, cartulinas, plásticos y soportes digitales
7.3 UTILIZACIÓN DE CONSUMIBLES
7.3.1 Manejo de tóner y tintas según especificaciones
7.4 REPRODUCCIÓN DE ORIGINALES
7.4.1 Identificación de tipos y compatibilidad de formatos
7.5 CONTROL DE CALIDAD EN LA REPRODUCCIÓN
7.5.1 Ajuste de parámetros y realización de pruebas
7.6 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE EN REPROGRAFÍA
7.6.1 Manejo seguro, prevención de riesgos y gestión de residuos
CAPÍTULO 8. ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS
8.1 APLICACIONES Y TIPOS DE ENCUADERNACIÓN
8.1.1 Canutillo, espiral y anillas
8.2 AJUSTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE ENCUADERNACIÓN
8.3 SELECCIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES
8.3.1 Papeles, plásticos, grapas y accesorios
8.4 REALIZACIÓN DE OPERACIONES TÉCNICAS
8.4.1 Igualado, alzado, perforado, numerado, engomado, grapado
8.5 USO DE MAQUINARIA ESPECIALIZADA
8.5.1 Corte, plegado y plastificado
8.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE EN ENCUADERNACIÓN
8.6.1 Prevención de riesgos y reciclaje de materiales
8.7 CONTROL DE CALIDAD EN ENCUADERNACIÓN
8.7.1 Criterios de evaluación y revisión final
AUTOEVALUACIÓN
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN
ACTIVIDADES FINALES
EVALUACIÓN FINAL
GLOSARIO